photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec et rattaché(e) à la Directrice de la scolarité des programmes Bachelors, votre mission principale sera de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de la scolarité. Il s'agira également, d'assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants, de gérer et d'organiser leur scolarité, d'assurer la gestion opérationnelle de la formation, d'accompagner les élèves dans leur mobilité entrante et sortante, de veiller au respect du cadre réglementaire en vigueur et des exigences institutionnelles. Le poste concernera la formation BSc Bachelor of Engineering, en lien spécifique avec notre partenaire CityU à Hong-Kong et nécessitera une maitrise de l'anglais. A ce titre, vos activités seront les suivantes : 1. Gestion administrative de la scolarité - Participer à la mise en œuvre de l'emploi du temps et assurer le suivi des plannings hebdomadaires des cours - Mise à jour du système d'information (intervenants, groupes d'élèves, notes, planning) - Contribuer à la gestion des notes et la validation des obligations de scolarité des étudiants - Organiser les sessions d'examens et de rattrapages[...]

photo Technicien / Technicienne de laboratoire en électricité

Technicien / Technicienne de laboratoire en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez enrichir votre expérience professionnelle dans le domaine de la maintenance en électricité ? Notre client recrute un Technicien de Maintenance en Électricité (H/F/D) pour intervenir sur un site situé à GIF SUR YVETTE (91). Dans ce rôle, vous serez amené à intervenir sur des interventions classiques en milieu tertiaire, ainsi que sur des interventions spécifiques en zone à atmosphère contrôlée (laboratoire et animalerie). Vous serez également chargé de la gestion des fluides et gaz. Les missions attendues du poste : Effectuer la maintenance électrique à 70% sur des installations en milieu tertiaire et en zone à atmosphère contrôlée (laboratoire et animalerie) Gérer les fluides/gaz à 30%, incluant le suivi des stocks, la gestion des commandes et les raccordements ponctuels (CO2, O2, Azote...). Assurer la conformité des installations selon les normes de sécurité en vigueur. Collaborer efficacement avec une équipe pour garantir la continuité des services. GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients, et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Nous[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'Agence Comptable assure un rôle de conseil auprès du Directeur de l'Ecole et de la Direction générale des services. Ses services travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts. La personne recrutée sera sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des recettes, au sein d'une équipe de 2 personnes, dans le pôle recette / recouvrement. Activités principales A ce titre, les activités principales seront les suivantes : Mission recette - Contrôler et prendre en charge les factures transmises par les services ordonnateurs - Mettre à la disposition des clients, les factures émises par CentraleSupélec - Gérer des plis non distribués (recherche de nouvelles coordonnées notamment) - Analyser les écritures liées aux recettes (contrôle de la bonne imputation comptable des prises en charge) - Participer à l'établissement des dossiers de clôture annuelle - Aider aux traitements des demandes des commissaires aux comptes - Participer à la levée des réserves pour la partie recette Mission[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de L'Ecole Doctorale SMEMAG, vous l'assisterez ainsi que les doctorants dans l'organisation et la gestion de l'ED. Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative (secrétariat, inscription des doctorants, gestion des formations de l'ED et communication de l'ED) et budgétaire (suivi des vacations, frais de fonctionnement) d'une école doctorale en appliquant des procédures dédiées. Vous faciliterez aussi les échanges et le partage d'informations en assurant rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes (notamment les doctorants) et externes. Employé(e) par CentraleSupelec, vous serez intégré(e) dans la Graduate School Science de l'Ingénierie et des Systèmes de l'Université Paris Saclay et vous serez en interaction directe avec la Maison du Doctorat. A ce titre, les activités principales seront les suivantes : Appui à la direction de l'ED - Être l'interlocuteur privilégié des services supports de l'école ; - Gestion de l'agenda du Directeur ; - Organisation logistique des temps forts de l'ED (Journée de Rentrée, Conseils de l'ED, Comités de Direction, Réunion avec les directeurs d'Unité de recherche)[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur de CentraleSupélec et rattaché (e) au Responsable du pôle Alternance, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le suivi de tous les élèves-ingénieurs en apprentissage. Cette mission concerna tous les apprentis du cursus ingénieur CentraleSupélec du campus de Saclay et nécessitera des interactions avec les gestionnaires de l'alternance des campus de Metz et Rennes. A ce titre, les activités principales seront les suivantes : - Gestion des fiches de présences des apprentis sur le campus de Saclay, et récupération des fiches de présence des apprentis des campus de Rennes et de Metz. Identification des absences importantes ou récurrentes et signalement par courrier aux entreprises concernées. - Organisation et suivi de la mobilité des apprentis 2A à Centrale Pékin, à Centrale Casablanca ou en entreprise, et recensement des demandes de dispense de mobilité. - Participation à la préparation du COPIL avec le CFA, et participation à ce COPIL. - Organisation d'amphis d'information pour les apprentis 2A et 3A, en présentiel ou en distanciel, et participation à ces amphis (souvent en fin de journée). -[...]

photo Secrétaire d'affaires

Secrétaire d'affaires

Emploi Editeurs logiciels - Software

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

L'ENTREPRISE Le Groupe JACLA a pour vocation de rassembler des expertises métier à travers : - l'informatique pour le monde de l'environnement - l'analyse de données - le conseil. Parti du monde informatique, le Groupe JACLA a su se développer par son expertise métier notamment dans le secteur de l'environnement et des logiciels. Pour cela le Groupe JACLA compte les entités suivantes : KERLOG est une PME dynamique et innovante, spécialisée depuis 20 ans dans l'édition de logiciels à destination des métiers de la récupération et du recyclage des déchets. Leader du marché, KERLOG s'appuie sur son expertise métier et informatique. L'importance de la réglementation et la demande en traçabilité des déchets, imposent la mise en place de nouveaux outils informatiques. KERLOG propose également une offre dédiée au management des sociétés et des organisations à travers ses activités de conseil et de formation. Avec plus de 350 clients, nous sommes présents sur toute la France et dans les DOM TOM. Intervenant exclusivement dans le domaine de l'environnement, KERLOG déploie la suite logicielle EcoREC sur une cible de PME, de groupes industriels. COLLECTIF SOFT, née[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Durée du contrat : 5 mois Mission et positionnement de l'agent : Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il/Elle assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Participer à l'amphi d'accueil de rentrée - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables Masters 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : - Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master - Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant - Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité : - Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master - Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites -[...]

photo Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est placée sous l'autorité hiérarchique de la direction générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie étudiante et de campus. La DVEEC développe des actions concourant à la réussite étudiante et l'amélioration de la qualité de vie de l'étudiant-e tout au long de son parcours de formation à travers une offre de services complète, diversifiée, adaptée et équitable. Rattaché au directeur de la DVEEC, le/la responsable du pôle Diversité et Handicap pilote et déploie les dispositifs et services dédiés aux étudiant-es en situation de handicap. Missions principales de l'agent-e : A. Management et conseil stratégique - Encadrer l'équipe du pôle (recrutement, formation, évaluation), - Conseiller la hiérarchie et les instances politiques sur les enjeux liés au handicap, à l'inclusion et à la diversité, - Participer activement à l'équipe de direction de la Vie étudiante et de l'Égalité des chances, - Participer aux instances liées au périmètre du pôle - Piloter des projets complexes (ex. : déploiement du Schéma Directeur Handicap). B. Pilotage opérationnel et amélioration continue - Élaborer[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances (DVEEC) est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la direction générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie étudiante et de campus. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées au pilotage de la vie étudiante de campus et à leur mise en œuvre opérationnelle au sein de l'Université, dans une logique de service. Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la direction le.la chargé.e de projet vie étudiante et de campus a pour mission de piloter des projets d'amélioration de la vie étudiante et de campus et d'être en appui des missions de pilotage du pôle. Il assure les liens fonctionnels et opérationnels avec l'ensemble des pôles d'expertises métiers, les directions porteuses des axes de la CVEC ainsi que les entités membres et ses partenaires internes et externes. Il-elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle pilotage et projets étudiants. Missions principales de l'agent : Conduite de projet - Conduire des projets structurants : - Déploiement et conduite de[...]

photo Distributeur / Distributrice de prospectus et imprimés

Distributeur / Distributrice de prospectus et imprimés

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

PEDAGOGIE Plus Dom, société spécialisée en cours particuliers, soutien scolaire à domicile ou en stage collectif, recherche un distributeur de prospectus/flyers Vous êtes dynamique et souhaitez participer au développement d'une structure à taille humaine, venez donc rejoindre l'équipe de Pédagogie Plus Dom. Tâches et responsabilités : - distribuer des flyers dans des lieux stratégiques (boîtes aux lettres, sortie de collège, lycée, ..) - Remonter les problèmes rencontrés (boites inaccessibles, refus de réception, immeubles inaccessibles) - Optimiser la distribution en fonction des données - Assurer un reporting régulier de vos activités Qualifications requises : - Avoir le sens de l'orientation - Savoir lire un plan de distribution - Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les objectifs de distribution - Dynamisme, bonne présentation et aisance relationnelle - Capacité à travailler en extérieur - Sens de l'organisation et autonomie - Dynamisme et enthousiasme Conditions de travail : - Horaires à définir avec le directeur de Pédagogie Plus Dom - 14h par semaine (soit 2 jours) - CDD de 6 mois - Permis B indispensable et véhicule obligatoire -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

PME industrielle basée à Gif-sur-Yvette (91), spécialisée dans les matières premières pour l'industrie cosmétique, recrute ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) Anglais professionnel Gestion des commandes clients France et export, facturation, suivi administratif et coordination logistique. Profil : expérience en ADV indispensable, maîtrise bureautique et ERP, rigueur et sens de l'organisation. Poste basé à Gif-sur-Yvette Rémunération : 2 300 - 2 600 € brut mensuel Envoyer CV à : contact@naturochim.com Veuillez indiquer votre expérience ADV et votre temps de trajet approximatif sur votre lettre de motivation.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à l'équipe de support à la Recherche du Laboratoire MICS, le ou la responsable recruté(e) aura la charge du suivi et du contrôle des recettes et des dépenses de toutes les ressources financières du laboratoire et de l'équipe associée, notamment la gestion des contrats de recherche ainsi que de la gestion des ressources humaines du laboratoire en collaboration avec une assistante (qui aura aussi en charge l'élaboration du budget du laboratoire et la mise en place des processus de suivi et de gestion des recettes et des dépenses du Laboratoire). A ce titre, les activités principales seront les suivantes : Gestion des contrats de recherche : - Organiser le montage administratif et financier (coût complet) d'un projet national ou européen de recherche en lien avec l'équipe support de la DR. - Aider à faire le montage du budget (processus ANR ou commission européenne). - Construire les budgets prévisionnels des équipes et réalisation des bilans budgétaires à l'aide de tableaux de bord. - Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière du laboratoire. - Mise en place des processus et outils de gestion administrative pour[...]

photo Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste : Le Groupe d'experts intergouvernemental sur l'évolution du climat (GIEC) Le GIEC a été créé par le Programme des Nations Unies pour l'environnement (UNEP) et l'Organisation météorologique mondiale (OMM) en 1988 dans le but de fournir aux décideurs politiques des évaluations scientifiques rigoureuses, transparentes et objectives sur le changement climatique, ses implications et les risques potentiels futurs, ainsi que de proposer des options d'adaptation et d'atténuation. Le GIEC entreprend actuellement son septième cycle d'évaluation (AR7). Le Groupe de travail I du GIEC (GT1) évalue les sciences physiques qui sous-tendent les changements climatiques passés, présents et futurs. L'unité de support technique (TSU) du GT1 fournit un soutien scientifique, technique, opérationnel et de communication à la préparation de ces rapports. L'unité de soutien technique (TSU) : L'équipe est chargée de faciliter et de mettre en œuvre le processus d'évaluation entrepris par les équipes d'auteurs et supervisé par le Bureau du GT1. Nous recherchons une personne très motivée pour rejoindre une équipe qui couvre différents domaines d'expertise, notamment les sciences du climat (observations,[...]

photo Agent / Agente de sécurité grands événements

Agent / Agente de sécurité grands événements

Emploi Sécurité - gardiennage

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Événementiel (ADS) pour renforcer nos équipes. Dates & Horaires Dates : mission d'un jour entre le 8 ou le 9 Avril 2026 Horaires : 07h00 - 19h00 Lieu Gif-sur-Yvette (91) Missions principales Accueil et contrôle d'accès des participants Surveillance générale du site Prévention des risques et gestion des incidents Application des consignes de sécurité Assistance aux personnes si nécessaire Travail en coordination avec les équipes organisatrices Profil recherché Nous recherchons des agents : Titulaires d'une carte professionnelle en cours de validité Ponctuels, rigoureux et réactifs Dotés d'un excellent sens du service et de la communication Capables de travailler en équipe Ayant une bonne gestion du stress et des situations sensibles Présentant une attitude professionnelle irréprochable Qualités attendues Vigilance et sens de l'observation Esprit d'équipe Discrétion et professionnalisme Capacité d'adaptation Sang-froid et réactivité Présentation soignée Rémunération Taux horaire : 12,96 € brut Repas offert sur place

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le rôle principal du ou de la chargé(e) de clientèle est de gérer et développer un portefeuille de clients. Il peut être amené à travailler avec des particuliers comme des professionnels. Il est le bras droit du responsable d'agence mais reste cependant sous sa responsabilité. Le ou la chargé(e) de clientèle doit donc rendre des comptes à son responsable d'agence, son responsable de secteur si son responsable d'agence est absent et aux gérants de la société. Il ou elle représente l'image de la société au sein de l'agence dans laquelle il travaille ainsi que de toutes les autres agences du réseau. ACTIVITÉS PRINCIPALES Développement commercial et gestion administrative et commerciale - Respecter la stratégie commerciale mise en place par sa direction. - Créer et développer un portefeuille de clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence en collaboration avec les autres membres de l'équipe (responsable de secteur, responsable d'agence, technicien) - Suivre et appliquer les actions commerciales mise en place par le responsable d'agence. - Contrôler et ranger la livraison du réassort magasin pour toujours avoir un magasin bien achalandé. - Montage et facturation[...]

photo Responsable de service juridique

Responsable de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Mission : Affaires institutionnelles Rattachement au Directeur des affaires juridiques et institutionnelles. Relations fonctionnelles : présidence, vice-présidents, directions centrales, composantes, rectorat, ministère. Finalité : Garantir la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des instances de l'établissement, organiser les processus électoraux et assurer la gestion administrative de la section disciplinaire dans le respect du cadre réglementaire applicable aux établissements publics d'enseignement supérieur. Missions principales de l'agent : Pilotage des instances : - Organiser et assurer, en liaison avec la gouvernance, le fonctionnement des 4 principales instances de l'Université : le Conseil d'administration (CA), le Conseil académique (CAC), la Commission de la recherche (CR) et la Commission de la formation et la vie universitaire (CFVU) selon l'intégralité de la procédure prévue depuis la programmation et le déroulé des séances jusqu'à la publication des actes votés. - Élaboration et suivi des calendriers institutionnels - Veiller au respect des règles légales et réglementaires pour le fonctionnement[...]

photo Responsable d'établissement de santé

Responsable d'établissement de santé

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Service de santé étudiante (SSE) assure les missions d'éducation à la santé, de prévention, d'organisation de la veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante et l'accompagne dans son parcours de soins. Les pôles santé SSE accueillent les étudiants et étudiantes à proximité de leur lieu d'études ou de résidence au sein des facultés, IUT, écoles et universités membres-associés de l'Université Paris-Saclay. Sous l'autorité hiérarchique du médecin directeur du SSE, le/la responsable administratif-ve et financier-e travaille en lien fonctionnel étroit avec : - les responsables de pôles, - les services centraux de l'Université (finances, ressources humaines, affaires juridiques, achats), - les partenaires institutionnels et financeurs. Le/La responsable administratif-ve et financier-e assure le pilotage administratif, financier et organisationnel du SSE et de l'ensemble de ses pôles. Il/Elle contribue à la sécurisation des procédures, à l'optimisation des ressources et à l'aide à la décision stratégique de la direction. Missions principales de l'agent-e : 1. Pilotage administratif et appui à la direction - Conseiller et assister le médecin directeur dans[...]

photo Ingénieur / Ingénieure biologiste en industrie

Ingénieur / Ingénieure biologiste en industrie

Emploi Recherche

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Êtes-vous passionné par l'avancement des traitements pour les maladies neurologiques ? Nous recherchons un scientifique en protéogénomique hautement motivé pour rejoindre notre équipe de recherche dynamique. Vous produirez et intégrerez des données génomiques et protéomiques afin de découvrir les mécanismes des maladies, d'identifier des biomarqueurs et de contribuer à la conception de candidats médicaments de type oligonucléotides antisens (ASO) de nouvelle génération pour nos programmes de recherche sur les maladies neurologiques rares. Pourquoi nous rejoindre ? Recherche innovante : La production, l'intégration et l'interprétation des données génomiques et protéomiques restent un défi majeur. Travail à fort impact : Contribuez à une recherche révolutionnaire qui a le potentiel de transformer le traitement des maladies neurologiques. Environnement collaboratif : Travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, comprenant des chimistes, des pharmacologues, des toxicologues et d'autres scientifiques, afin d'assurer l'alignement et l'intégration des résultats de recherche. Responsabilités : - Concevoir et exécuter des expériences de protéogénomique[...]

photo Agent / Agente de restauration rapide

Agent / Agente de restauration rapide

Emploi Restauration - Traiteur

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Préparation des kebabs, pizzas et autres produits Accueil des clients et prise de commandes Encaissement Nettoyage de la cuisine, du matériel et de la salle Application et respect strict des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP) Mise en place et rangement du poste de travail Aide au service pendant les heures de pointe

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste : La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la direction le/la chargé.e de coordination a pour mission d'organiser et de piloter la contribution vie étudiante et vie de campus (CVEC) de l'université Paris-Saclay. Il/Elle assure les liens fonctionnels et opérationnels avec l'ensemble des pôles d'expertises métiers, les directions porteuses des axes de la CVEC ainsi que les entités membres et ses partenaires internes et externes. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle pilotage et projets vie étudiante. Activités principales de l'agent : Pilotage administratif de la CVEC : Définir et mettre en œuvre le calendrier des opérations (commissions, préparation[...]

Ressources supplémentaires